5+ Cara Menggunakan Zoom

Zoom mencatat lonjakan pengguna baru awal tahun ini, semua karena kebijakan bekerja dari rumah akibat pandemi COVID-19.

Sayangnya, tidak semua orang tahu cara menggunakan Zoom dengan aman.

Pada artikel ini saya akan coba sharing Panduan cara menggunakan zoom.

Cara Mendaftar Zoom Meeting

Salah satu fitur yang sangat berguna khususnya bagi instansi yang menyelenggarakan web meeting/webinar adalah fitur pendaftaran peserta.

Hal ini memudahkan penyelenggara untuk mengetahui data peserta sebelum acara dimulai.

Jika biasanya link yang dibagikan berisi meeting id dan password, maka jika mengaktifkan fitur registrasi, peserta akan diarahkan untuk mengisi formulir sesuai pertanyaan yang diberikan.

Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur registrasi pada aplikasi Zoom

Cara Menggunakan Zoom
  • Pilih menu “Rapat” lalu klik “Jadwalkan Rapat”
Cara Menggunakan Zoom
  • Isi form sesuai event yang akan dibuat lalu centang menu Registrasi : Wajib diisi
Cara Menggunakan Zoom
  • Setelah mengklik “Simpan” akan muncul tautan pendaftaran yang dapat dibagikan dan di bawahnya akan muncul menu Pendaftaran
  • Edit Opsi Pendaftaran jika kamu ingin menambahkan kolom pertanyaan lain.

Ini adalah cara membuat link pendaftaran Webinar atau Zoom Meeting.

Link pendaftaran ini tidak menampilkan Meeting ID dan Password. Fitur registrasi di Zoom dapat diatur untuk persetujuan otomatis dan manual.

Data peserta akan disimpan pada formulir yang dapat digunakan untuk keperluan absensi.

Cara Menggunakan zoom dengan Membuat Meeting

Selain aplikasi, Zoom juga dapat diakses melalui situs web, untuk Mac, Windows, Linux, iOS, dan OS Android. kamu berada di tipe akun Basic yang memiliki beberapa keunggulan, seperti:

  • Dapat mengadakan rapat dengan hingga 100 peserta
  • Gratis video conference 40 menit untuk group meeting, bisa diulang lagi jika durasinya habis
  • Kualitas suara dan gambar HD
  • Berbagi layar
  • Akses ke latar belakang virtual
  • Menjadwalkan untuk merekam seluruh rapat
  • Bagi peserta menjadi beberapa “ruangan” dengan fitur Ruang Breakout

Cara Membuat Meeting kamu Sendiri di Zoom

Jika kamu seorang Host yang berperan untuk menciptakan ruang dalam Zoom Meeting sebaiknya menggunakan laptop atau komputer karena lebih mudah digunakan. Ikuti cara membuat zoom meeting di bawah ini:

  • Buka aplikasi Zoom
  • Masuk ke akun Zoom kamu (jika belum)
  • Klik menu ‘Rapat Baru’ untuk segera memulai rapat, atau
  • cara membuat rapat zoom
  • Klik menu ‘Jadwalkan’ untuk menjadwalkan pertemuan di lain waktu
  • Undang peserta rapat dengan menyalin ID Rapat Pribadi di tab ‘Rapat’, atau
  • Klik ikon di sudut kiri atas jendela rapat dan salin tautan undangan
  • cara mengundang peserta untuk memperbesar rapat

Tips Menjaga Zoom Meeting Aman

Sejak akhir Maret 2020, pengguna Zoom dihebohkan dengan kabar bahwa data mereka bocor dan berhasil dicuri oleh peretas yang tidak bertanggung jawab. Tak lama berselang, beberapa pengguna Zoom mengalami gangguan saat melakukan video conference alias “Zoombombing”.

Tak sedikit yang akhirnya berhenti menggunakan Zoom. Namun, tidak sedikit pengguna yang ingin atau tidak terus menggunakan aplikasi ini karena kemudahan dan keefektifannya. Lagi pula, kantor sudah membayar sewa untuk akun premium, alasannya.

For users:

  • Selalu update aplikasi Zoom, baik di PC maupun mobile.
  • Jangan samakan password Zoom dengan password akun lain.
  • Gunakan antivirus berbayar untuk komputer (rekomendasi: BitFender Total Security di Tokopedia).
  • Perhatikan baik-baik situs resmi Zoom, yaitu “zoom.us”. Jangan mengunduh aplikasi dari situs web zoom selain “zoom.us”.
  • Jangan menyalakan kamera atau mikrofon jika tidak perlu.
  • Pastikan kamu tidak menampilkan informasi tentang lokasi kamu saat menghadiri rapat. Jika perlu, kamu dapat menggunakan fitur Virtual Background.

For hosts:

  • Selalu aktifkan kata sandi selama rapat.
  • Aktifkan “Ruang Tunggu” setelah mengatur jadwal rapat.
  • Matikan fitur “Remote Control” dan “Remote Support” di pengaturan akun.
  • Nonaktifkan Berbagi Layar untuk peserta jika tidak diperlukan

Cara Invite Orang Lain Ke Dalam Zoom Meeting

Berikut ulasan cara invite di Zoom. Undangan ini dimaksudkan agar seseorang yang diundang dapat mengikuti kegiatan di Zoom Meeting,

Undangan Zoom Aplikasi Desktop

Kenyamanan aplikasi Zoom Desktop, selain mengubah background, memiliki banyak fitur yang melimpah tentunya. Setelah membuat rapat, lakukan hal berikut:

Cara Menggunakan Zoom
  • Di aplikasi desktop, kamu dapat mengklik tombol Salin Undangan di layar,
  • Salin informasi ID rapat dan kata sandi, atau, salin URL rapat Zoom di papan klip,

Undangan Zoom Aplikasi Seluler

Di aplikasi seluler, ketika kamu mengklik tombol Kirim Undangan, kamu akan disajikan dengan dua opsi:

Cara Menggunakan Zoom
  • Yang pertama adalah mengirim pesan atau (Send Message) yang memungkinkan kamu untuk mengirim Zoom URL SMS ke orang lain,
  • Selanjutnya, ada copy to clipboard atau (Copy to Clipboard) yang akan menyalin URL Zoom dan ID rapat di clipboard ponsel kamu.

Undangan Rapat Zoom Saat Pengguna Sudah Ada di Rapat

Cara Menggunakan Zoom
  • Menambahkan Peserta Zoom Meeting Melalui Desktop
  • Pada aplikasi desktop, tepatnya di toolbar yang akan muncul saat kamu menggerakkan mouse di jendela rapat.
  • Klik panah kecil pada tombol peserta atau (Peserta)
  • Klik undangan atau (Undang).
  • Sebarkan undangan zoom.

Tentu saja, kamu harus memastikan kapasitas zoom meeting tersebut agar semua yang diundang bisa masuk ke acara tersebut. Saat kamu melakukan ini, aplikasi zoom akan secara otomatis membuka jendela tempat kamu dapat mengundang kontak orang lain di Zoom. 

Mengirim email dengan pemberitahuan tentang cara mengakses rapat Zoom pengguna. kamu juga dapat dengan mudah menemukan kata sandi rapat di menu ini.

Menambah Peserta Zoom Meeting melalui Smartphone

Cara Menggunakan Zoom
  • Di aplikasi seluler, kamu mengklik peserta atau (Peserta) di baris bawah ikon
  • Klik tombol undangan atau (Undang) di bagian bawah layar berikutnya.
  • Setelah kamu selesai melakukannya, kamu akan dapat dengan mudah mengirim undangan dengan pesan teks, menyalin URL rapat Zoom ke papan klip ponsel kamu, atau mengundang kontak Zoom.

Cara Mengganti Nama dan Menambahkan Foto Pada Akun Zoom

Di masa pandemi ini, Zoom menjadi salah satu aplikasi paling populer yang digunakan untuk rapat online. Aplikasi konferensi video ini memiliki banyak fitur dan mudah digunakan. Selain fitur video call, Zoom juga dapat berbagi layar yang berguna saat melakukan presentasi online. Untuk itu, penting untuk memperhatikan penggunaan nama dan foto profil yang sesuai dengan identitas.

Jadi mungkin kamu ingin mengganti nama yang sudah terdaftar di akun Zoom. Mungkin saja saat pertama kali mendaftar, nama kamu menggunakan nama email kamu atau akun Facebook yang tidak menggunakan nama asli. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah nama dan foto profil kamu di Zoom, baik PC maupun HP.

kamu dapat mengubah nama dan foto profil kamu di Zoom agar sesuai dengan penggunaan Zoom kamu. Berikut cara mengganti nama Zoom dan foto profil kamu:

Mengganti nama Zoom di PC

  • Buka aplikasi Zoom di komputer.
  • Klik ikon foto profil di kanan atas, lalu klik Pengaturan.
  • Klik tab profil, lalu klik opsi Profil Saya.
  • Tunggu beberapa saat karena kamu akan diarahkan ke website resmi Zoom.
  • Masuk ke situs resmi Zoom dengan email dan kata sandi yang benar.
  • Klik Profil lalu klik tombol Edit di sebelah nama kamu dan masukkan nama baru.
  • Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Mengganti Nama Zoom di PC Sebelum Rapat

Cara ini bisa digunakan untuk mengganti nama di Zoom PC tepat sebelum rapat. Bagi kamu yang tidak ingin repot membuka website Zoom untuk mengganti nama.

  • Pada tampilan utama Zoom, klik Gabung Rapat.
  • Masukkan ID Rapat dan nama kamu akan muncul.
  • Klik kotak yang berisi nama kamu dan ganti dengan yang kamu inginkan.

Mengganti nama Zoom di PC selama Rapat

kamu juga dapat mengubah nama di PC zoom di tengah rapat jika sebelumnya terburu-buru saat pergi rapat.

  • Klik peserta di tab bawah.
  • Pindahkan kursor ke nama kamu di sebelah kanan, lalu klik Ganti Nama.
  • kamu juga dapat mengubah nama kamu dengan mengklik kanan pada video pratinjau

Mengubah Foto Profil Zoom di PC

  • Buka aplikasi Zoom di PC dan masuk menggunakan email dan kata sandi.
  • Klik ikon foto profil di kanan atas, lalu klik Pengaturan.
  • Klik tab profil.
  • Arahkan kursor ke ikon foto profil, lalu klik.
  • Pilih foto yang kamu inginkan untuk akun Zoom kamu, lalu klik buka.
  • Sesuaikan foto dengan fitur crop, lalu tekan Save.

Cara Mengganti Nama Zoom di HP

  • Buka aplikasi Zoom di ponsel kamu
  • Ketuk pengaturan, lalu klik nama beserta ikon profil.
  • Tekan nama tampilan, ganti nama sesuai keinginan.
  • Tekan simpan dan nama akan otomatis berubah.

Cara mengaktifkan suara di zoom

Tak hanya itu, aplikasi Zoom pun sama dengan aplikasi telekonferensi lainnya, baik menggunakan voice call maupun menggunakan video call yang membuat Zoom berbeda dari yang lain, yakni fitur virtual background.

Aktifkan video di zoom

  • Buka layanan Zoom di HP atau PC kamu.
  • Setelah itu klik ‘New Meeting’, ‘Join’ atau klik link yang disediakan oleh ‘Host’
  • Jika kamu memilih ‘New Meeting’ maka kamu akan langsung menggunakan layanan Zoom with Video.
  • Jika kamu memilih ‘Join’ atau mengklik link yang disediakan oleh ‘Host’, kamu akan disuguhi menu ‘Join Video’. Jika kamu ingin menggunakannya, pilih ‘Gabung’.
  • Jika kamu tidak ingin menggunakan layanan Video, kamu dapat memilih ‘ikon video’ lalu klik untuk menonaktifkan.

Mengaktifkan Suara di Zoom

  • Buka layanan Zoom di HP atau PC kamu.
  • Setelah itu, klik ‘New Meeting’, ‘Join’ atau klik link yang disediakan oleh ‘Host’.
  • Jika muncul menu ‘Join Audio’, pilih ‘Join With Computer Audio’ (jika menggunakan PC), Jika menggunakan handphone maka akan muncul menu ‘tohear others please join Audio’, maka kamu dapat memilih ‘Panggilan Melalui Internet’
  • Jika kamu ingin mematikan suara, kamu dapat memilih ikon ‘Mic’ dan klik hingga ikon ‘Mic’ memiliki garis merah.

Cara Mematikan Suara di Zoom

Langkah-langkah untuk Mematikan Audio di Zoom

  • Buka program Zoom dan login akun
  • Setelah berhasil login, selanjutnya kamu akan masuk ke halaman penting program Zoom
  • Buat rapat atau bergabung dengan yang sudah ada, sesuai keinginan kamu
  • Cari tombol Bungkam dengan ikon mikrofon di kiri bawah program
  • Jika tombol Mute ditekan, maka secara otomatis audio dari microphone tidak terambil

Bisa dikatakan fitur Mute ini membuat rapat lebih aman karena semua peserta bisa mematikan audio microphone sehingga host atau orang yang sedang presentasi bisa lebih berkonsentrasi pada materi. Tetapi jika kamu ingin bertanya atau berbicara dengan peserta lain, kamu dapat menekan tombol dengan simbol mikrofon di kiri bawah program yang sekarang bertuliskan Unmute. Bahkan, tuan rumah dapat membisukan audio mikrofon semua peserta sekaligus.

Umumnya untuk beberapa acara yang saya temui di Zoom, pembawa acara akan membisukan audio mikrofon dari para peserta selama acara berlangsung, mulai dari pembukaan MC, sambutan resmi, hingga informasi produk.

Segera setelah deskripsi produk selesai, peserta diperbolehkan untuk Unmute jika ingin bertanya tentang materi yang dijelaskan. Namun, banyak peserta hanya memilih kolom obrolan di Zoom untuk berbicara.

Cara Mengganti Background Di Zoomzoom Versi Desktop

Sejauh yang saya coba, mengubah latar belakang hanya dapat dilakukan pada versi desktop. Sedangkan untuk Android dan iOS, saya belum menemukan cara untuk mengubah latar belakang Zoom

Cara mengubah latar Background di Zoom

  • Masuk ke aplikasi Zoom melalui versi Desktop, lalu
  • Menu “Pengaturan”
  • Klik logo “roda gigi” di pojok kanan atas untuk masuk ke halaman pengaturan
  • Menu “Latar Belakang Virtual”
  • Di sisi kiri halaman, pilih menu “Virtual Background”
  • Tentukan gambar untuk latar belakang virtual
  • Kemudian pilih latar belakang yang kamu inginkan, selain dari perpustakaan Zoom yang ada, kamu juga dapat mengunggah gambar yang kamu inginkan sebagai latar belakang

Tips Menggunakan Background

Agar hasilnya bagus, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengatur posisi kamera

Background  homogen

Pastikan latar belakang kamu berwarna homogen, jika bukan jenis layar “layar hijau”, kamu juga dapat memposisikannya sehingga di belakang kamu ada dinding ornamen yang homogen dan bersih. Ini untuk memudahkan algoritme untuk “memotong” gambar kamu dengan latar belakang sehingga latar belakang kamu sepenuhnya diganti dengan gambar lain yang kamu tentukan.

Warna Background 

Gunakan pakaian yang warnanya berbeda dengan warna background agar objek “crop” dengan background berjalan maksimal.

Hindari lampu latar

Perhatikan cahaya, hindari sumber cahaya atau lampu di belakang kamu yang dapat menyebabkan “cahaya latar”

Kelebihan dan Kekurangan Zoom Meeting | Premium & Gratis

kamu tidak boleh lupa bahwa zoom meeting ini merupakan teknologi diskusi jarak jauh yang menyediakan banyak fitur menarik, serta cara menggunakannya yang cukup mudah dan menyenangkan. kamu dapat dengan bebas memilih waktu untuk mengadakan acara kamu dengan mengatur / membuat jadwal pertemuan dengan cara yang sederhana.

Baik zoom meeting berbayar maupun gratis memiliki keunggulan masing-masing. Nah, mengetahui semua itu, kamu mungkin bertanya-tanya seperti apa keuntungan yang dimiliki rapat zoom ini? Berikut ini, saya akan mengulas perbedaan dan kelebihan dan kekurangan rapat zoom umum. Untuk pembahasan lebih lanjut, kamu bisa terus mengintip ulasannya di bawah ini.

Perbedaan antara Zoom Premium dan Gratis/reguler

Ingin tahu perbedaan mereka? Berikut akan saya ulas serta kelebihan dari masing-masing layanan tersebut:

Zoom Gratis

  • Mengakomodasi hingga 100 peserta rapat
  • Tidak ada batasan waktu dalam melakukan virtual meeting dengan 1 orang
  • Dalam pertemuan kelompok, hanya berlangsung 40 menit per sesi pertemuan
  • Jumlah pertemuan tidak memiliki batasan

Zoom Premium / Berbayar

  • Biaya terendah adalah rp14,99 per bulan
  • Mengakomodasi hingga 1000 akses untuk anggota dalam satu forum diskusi dan dapat menampung hingga 10.000 anggota dalam satu forum siaran langsung.
  • Durasi pertemuan kelompok adalah 24 jam
  • memiliki semua fitur yang terdapat dalam versi zoom gratis

Lanjut ke kelebihan dan kekurangan zoom meeting versi umum, geng! Artinya ini berlaku untuk zoom premium dan gratis.

Keuntungan Rapat Zoom

Kapasitas ruang besar

Pada dasarnya penggunaan online meeting atau disebut juga remote conference ini berguna untuk memudahkan pengguna dalam berkomunikasi antar anggota.

Sebelumnya, aplikasi ini hanya digunakan oleh perusahaan/organisasi tertentu dalam melakukan rapat. Namun, di zaman sekarang ini karena semuanya membutuhkan pembelajaran online atau pertemuan online lainnya, dimungkinkan untuk menggunakan aplikasi pertemuan online.

Hal inilah yang membuat sudut pandang terpisah dari masing-masing kelebihan dan kekurangan zoom. Selain itu juga memberikan penilaian khusus kepada para pendiri teknologi Zoom agar dapat berinovasi dan mengembangkan teknologi terbarunya.

Berbagai fitur

Ada banyak fitur menarik yang membuat kamu tampil memukau. Baru-baru ini, Zoom merilis fitur yang bisa memberikan kepercayaan diri penggunanya, geng! Yaitu fitur edit wajah. Fitur ini hanya tersedia di aplikasi ini, dan kamu tidak perlu khawatir terlihat lelah atau tidak segar, sehingga fitur ini dapat mengatasinya.

Fitur Enkripsi AES GCM 256-bit, serta peningkatan informasi pusat data juga merupakan fitur baru yang dapat dimanfaatkan oleh zoom premium dan gratis. Dan masih ada fitur lainnya, fitur untuk mengatur kecerahan seperti halnya foto pada umumnya, fitur untuk menghidupkan dan mematikan suara atau gambar, fitur untuk mengubah virtual background, fitur zoom breakout room dan masih banyak lagi.

Akses Audio Dan Gambar Berkualitas Tinggi

Hal terpenting saat mengadakan acara online adalah memilih aplikasi yang benar-benar memiliki akses suara dan gambar berkualitas tinggi, bukan? Selain itu, rapat zoom memiliki akses berkualitas tinggi di layar presentasi. Dengan begitu, pengguna zoom akan merasa nyaman dan lancar dalam berdiskusi dengan member/peserta lainnya.

Kekurangan Zoom Meeting

Pemborosan kuota data

Bagaimana bisa? Zoom yang memiliki akses yang begitu luas memungkinkan penggunaan data internet yang besar juga. Ini adalah salah satu kekurangan dari faktor zoom. Untuk itu, disarankan agar kamu memiliki kuota internet yang cukup atau jika perlu menggunakan kuota unlimited yang tidak terbatas pada akses. Beberapa hal yang harus kamu ketahui agar bisa menghemat kuota data saat melakukan zooming cukup mudah, sehingga bisa mengurangi takaran kuota data yang boros.

Tidak tersedia dalam bahasa Indonesia

Teknologi Zoom tidak menyediakan akses informasi berbahasa Indonesia sebagai fitur untuk mendukung diskusi atau siaran langsung. Namun jika kamu membutuhkan pemahaman bahasa, tenang saja karena ada kemudahan melalui Google Translate sebagai solusinya. Juga, kamu tidak perlu khawatir mengakses Zoom menggunakan bahasa Inggris, itu tidak berat dan cukup mudah untuk dipahami semua orang.

Rawan Kebocoran Data

Berbicara tentang kebocoran data adalah salah satu hal paling menakutkan yang pernah terjadi. Zoombombing beredar sehingga meresahkan pengguna lain. Kebocoran data yang terjadi bukan hanya masalah kecil, namun rawan diretas sehingga bisa mendeteksi data pribadi seseorang.

Namun, untuk mengantisipasi hal tersebut, ada metode claim yang menjadi salah satu solusi bagi kamu untuk menggunakan zoom in safe mode. Hal ini dapat diatasi dengan tidak perlu mendaftar akun. Cukup bergabung dengan Meeting ID dan Password dari rap

Leave a Comment